Vamos Montar O Escopo do Seu Projeto?
O escopo é uma das primeiras etapas de um projeto referente àquilo que você pretende atingir.
O escopo tem como finalidade, o alcance de objetivos, metas, intento e expectativas estabelecidas.
Tanto a aritmética quanto a lógica em um cálculo proposicional, podem ser recursos para explicar um determinado escopo. Ambas mostram o que ambiguidades podem ser evitadas.
Como Gerenciar um Escopo?
O principal objetivo no escopo do seu projeto será definido e controlado, o quê está ou não incluso em seu projeto. Por que listarmos aquilo que não está incluso? Para evitar distrações ou ideias que percam o rumo e o foco do seu projeto.
Existe alguns processos necessários para assegurar que o seu projeto conte com todos os recursos necessários, que são:
Planejamento e Gerenciamento do Escopo
Esta etapa inicial é imprescindível para que você formalize tudo aquilo que será definido, documentado, validado e controlado.
Coleta de Informações
Definição Detalhada do Escopo
Crie Seu EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
Validação do Escopo
Controle do Escopo
Planejando o Gerenciamento do Seu Escopo
O Planejamento do Gerenciamento de um escopo se trata de documentar tudo aquilo que será definido, validado e controlado. Como para tudo na vida há um protocolo, chegou a hora de protocolarmos como isso será feito.
Entradas | Ferramentas Técnicas | Saídas |
Termos de abertura do projeto; plano de gerenciamento do projeto; descrição do ciclo do projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais. | Opinião especializada; análise de dados; reuniões e coletas de insights. | Plano de gerenciamento do escopo; plano de gerenciamento dos requisitos. |
Como o escopo será identificado?
Definia quais serão as técnicas, ferramentas, recursos e procedimentos para levantar os requisitos do seu produto.
Como o seu escopo será documentado?
Como o seu escopo será verificado, gerenciado e controlado?
Como lidar com as possíveis solicitações de mudanças do seu escopo?
Requisitos
Essa é a etapa onde colocamos em prática todas as técnicas, ferramentas, recursos e procedimentos definidos no plano de gerenciamento.
Entrada | Ferramentas | Saídas |
Termos de abertuda do projeto | Opinião especializada | Plano de gerenciamento |
Plano de gerenciamento | Coleta de dados | Gerenciamento de requisitos |
Definição de requisitos | Brainstorming | |
Definição das partes interessadas | Entrevistas | |
Documento do projeto | Grupos de discussão | |
Registro de premissas | Pesquisas e questionários | |
Registro de aprendizados | Benchmarking | |
Doscumentos de negócios | Análise de dados | |
Business Case | Análise de documentos | |
Acordos | Votação | |
Fatores ambientais da empresa | Análise de critérios de decisão | |
Ativos de processos organizacionais | Representação de dados | |
Diagrama de afinidades | ||
Mapa mental | ||
Habilidades interpessoais | ||
Técnicas de grupo | ||
Conversação e insights | ||
Facilitação | ||
Diagrama de contextos | ||
Prototipação |
Entrevistas
Um meio-termo entre uma entrevista formal e informal é sempre uma boa opção para extrair informações preciosas do entrevistado.
Workshops
Brainstorm
Questionário
Observações
Protótipo
Documentação de Requisitos
Enfim, chegamos a uma documentação detalhada do escopo.
Entrada | Ferramenta | Saída |
Termo de abertura do projeto | Opinião especializada | Especificação do escopo |
Gerenciamento do projeto | Análise de dados | Atualização de documentos |
Plano de gerenciamento | Análise de alternativas | Registros de premissas |
Documentos do projeto | Tomadas de decisão | Documentação de requisitos |
Registro das premissas | Análise de critérios de decisão | Rastreabilidade dos requisitos |
Documentação dos requisitos | Habilidades interpessoais | Partes interessadas |
Registro de riscos | Facilitação | |
Ativos de processos organizacionais | Análise do produto |
E aí, vamos montar o escopo do seu projeto?
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