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Vamos Montar O Escopo do Seu Projeto?

O escopo é uma das primeiras etapas de um projeto referente àquilo que você pretende atingir.


foto panorâmica de 4 jovens empreendedores, sendo dois homens e duas mulheres, de etnias distintas, em pés, apoiados numa mesa com diversos papéis com gráficos e um notebook. A foto tem o objetivo de conectar o leitor com o tema sobre como montar um escopo de um projeto.

O escopo tem como finalidade, o alcance de objetivos, metas, intento e expectativas estabelecidas.

Tanto a aritmética quanto a lógica em um cálculo proposicional, podem ser recursos para explicar um determinado escopo. Ambas mostram o que ambiguidades podem ser evitadas.


Como Gerenciar um Escopo?


O principal objetivo no escopo do seu projeto será definido e controlado, o quê está ou não incluso em seu projeto. Por que listarmos aquilo que não está incluso? Para evitar distrações ou ideias que percam o rumo e o foco do seu projeto.


Existe alguns processos necessários para assegurar que o seu projeto conte com todos os recursos necessários, que são:



Planejamento e Gerenciamento do Escopo

Esta etapa inicial é imprescindível para que você formalize tudo aquilo que será definido, documentado, validado e controlado.

Coleta de Informações

Definição Detalhada do Escopo

Crie Seu EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Validação do Escopo

Controle do Escopo



Planejando o Gerenciamento do Seu Escopo


O Planejamento do Gerenciamento de um escopo se trata de documentar tudo aquilo que será definido, validado e controlado. Como para tudo na vida há um protocolo, chegou a hora de protocolarmos como isso será feito.


Entradas

Ferramentas Técnicas

Saídas

Termos de abertura do projeto; plano de gerenciamento do projeto; descrição do ciclo do projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais.

Opinião especializada; análise de dados; reuniões e coletas de insights.

Plano de gerenciamento do escopo; plano de gerenciamento dos requisitos.


Como o escopo será identificado?

Definia quais serão as técnicas, ferramentas, recursos e procedimentos para levantar os requisitos do seu produto.

Como o seu escopo será documentado?

Como o seu escopo será verificado, gerenciado e controlado?

Como lidar com as possíveis solicitações de mudanças do seu escopo?


Requisitos

Essa é a etapa onde colocamos em prática todas as técnicas, ferramentas, recursos e procedimentos definidos no plano de gerenciamento.


Entrada

Ferramentas

Saídas

Termos de abertuda do projeto

Opinião especializada

​Plano de gerenciamento

Plano de gerenciamento

Coleta de dados

Gerenciamento de requisitos

Definição de requisitos

Brainstorming


Definição das partes interessadas

Entrevistas


Documento do projeto

Grupos de discussão


Registro de premissas

Pesquisas e questionários


Registro de aprendizados

Benchmarking


Doscumentos de negócios

Análise de dados


Business Case

Análise de documentos


Acordos

Votação


Fatores ambientais da empresa

​Análise de critérios de decisão


Ativos de processos organizacionais

​Representação de dados



​Diagrama de afinidades



​Mapa mental



​Habilidades interpessoais



​Técnicas de grupo



​Conversação e insights



​Facilitação



​Diagrama de contextos



​Prototipação




Entrevistas

Um meio-termo entre uma entrevista formal e informal é sempre uma boa opção para extrair informações preciosas do entrevistado.

Workshops

Brainstorm

Questionário

Observações

Protótipo

Documentação de Requisitos



Enfim, chegamos a uma documentação detalhada do escopo.

Entrada

Ferramenta

Saída

​Termo de abertura do projeto

​Opinião especializada

​Especificação do escopo

Gerenciamento do projeto

​Análise de dados

Atualização de documentos

Plano de gerenciamento

​Análise de alternativas

​Registros de premissas

​Documentos do projeto

​Tomadas de decisão

​Documentação de requisitos

Registro das premissas

​Análise de critérios de decisão

​Rastreabilidade dos requisitos

​Documentação dos requisitos

Habilidades interpessoais

Partes interessadas

​Registro de riscos

​Facilitação


​Ativos de processos organizacionais

Análise do produto



E aí, vamos montar o escopo do seu projeto?

Comments


guga_gonçalves, consultor_de_marketing_digital_em_campinas, consultor_de_marketing_digital

Olá, que bom ver você por aqui!

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